Първата онлайн среща на Борда се проведе на 19 декември онлайн като на нея присъстваха и представители на Център за развитие на устойчиви общности, Съвет на жените бежанки в България, Българско училище по политика „Димитър Паница“, Върховен комисариат на ООН за бежанците и община Оборище.
Всеки един от участниците представи себе си и мотивацията си да се включи в Борда, обсъдени бяха и предстоящите обучения на членовете му през януари и февруари следващата година. Едното от обученията включва и симулирана среда, в която бежанците ще работят с представители на конкретна община за постигане на съответните си цели, за да видят на практика как работи системата. Сформирането на организационна структура за приобщаване и застъпничество цели разработване и стартиране на политики и инициативи, които успешно да приобщават бежанците в българското общество.
Подборът на участници продължи повече от месец като получени бяха над 25 кандидатури. Проведени бяха 14 интервюта с кандидатите. Разработени бяха правила за провеждане и процедура по избор на членове, както и критерии и работна група за избор. В края на процеса групата избра следните членове:
- Шакиб Ахмат Хайдари – Афганистан
- Зинаида Запотская – Украйна
- Ирина Струтинска– Украйна
- Муаз Осман Расул – Сирия
- Тамара Сергиенко – Украйна
- Хата Рибикова – Украйна
- Наталия Кузменко – Украйна
- Шер Дауд Ариан – Афганистан
- Мухадус Мирза – Афганистан
- Олена Хритсюк – Украйна
- Мохамад Нико – Иран
В екипа на Борда ще се включат още четирима души, които са участвали в дейността на предишен борд със сходна на тази дейност. Това са Сара Алкаф от Йемен, Хамид Кошяр от Иран, Фай Ешкевари също от Иран и Сагър ал Анези от Кувейт.
Очаква се екипът да работи съвместно поне една година и да подобри двустранно комуникацията между отговорните институции и бежанците.
Проектът „Партньорство за устойчиво приобщаване на бежанци“ се изпълнява с финансова подкрепа в размер на 17 067 евро, предоставена от Исландия, Лихтенщайн и Норвегия по линия на Финансовия механизъм на ЕИП. Основната цел на проект „Партньорство за устойчиво приобщаване на бежанци“ е да създаде умения в представители на бежанските общности за разпознаване на институционалната среда и точките за достъп до системата за вземане на решения в България.